Должностные обязанности и достижения:
1. Проведения изучения и оценивание адекватности и эффективности систем управления рисками и внутреннего контроля Организации и Общества.2. Формулирование предложений по улучшению системы менеджмента, системы управления рисками и внутреннего контроля.3. Участие в оценке рисков Организации и Общества, планирование проектов внутреннего аудита.4. Принятие участия и в случае необходимости, руководство проектами внутреннего аудита.5. Проведение анализа процедур внутреннего контроля, ведение записей по результатам анализа.6. Проведение анализа и разрабатывание мер по предотвращению злоупотреблений.7. Формирование отчетов по результатам проектов внутреннего аудита и проведение согласования с руководителями объектов аудита.8. Взаимодействие с другими службами/подразделениями Организации и Общества.9. Давать экспертные заключения и др.
1. Аудит СМК на соответствие стандартам: ISO-9001, 14001, OHSAS-18001, в рамках аудита СМК и аудита бизнес-процессов.2. Аудит бизнес-процессов:a. Закупки (Procurement) - закупка ТМЦ для реализации Инвестиционного Проекта (частичная готовность), закупка оборудования без гарантийного срока по ИП. Анализ планирования, управления, контроля деятельности отдела МТО, аналитика входного контроля всех стадий, контроль за сохранностью МПЗ. Анализ процесса закупок услуг сторонних организаций, выявление фактов выбора дорогих и некачественных подрядчиков. По результатам проверки была произведена оценка рисков закупочной деятельности, разработка мероприятий по выявлению и снижению рисков, проведено расследование службой безопасности.b. ТОиР (MRO) - фиктивное проведение ТОиР оборудования и станков, составление графиков ППР на все имущество, имеющее инв. №№. Анализ проведения качества ремонтов оборудования и внеплановых простоев оборудования, производств. Увеличение расходов на ТОиР, при неизменных объемах ремонтов. Отсутствие анализа по проведенным ремонтам и остановкам производств, перерасход бюджета по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Неэффективное использования ERP-системы, "Контроль лимитов", дублирование работ. По результатам аудита функции контроля были переданы из дирекции по ТОиР в отдел финансового контроллинга, внедрение проекта по автоматизации процесса закупки услуг для ТОиР.c. Финансы (Finance) - Система Внутренних Контролей (СВК) - тестирование СВК: основные средства, МПЗ, казначейство, валютный контроль. Некорректное описание рисков, КП в матрице рисков и контролей. МПЗ - несвоевременность списания в производство, фиктивность проведения инвентаризации. ОС - не правильное определение кода ОКОФ, амортизационных групп. Казначейство - риск проведения неавторизованных платежей, кассовые разрывы. По результатам проверки были произведены изменения в регламентах (описание, МРиК и схемы процессов), усилен контроль за авторизацией в части ЭЦП.d. Производство (Production) - анализ внеплановых простоев, разгрузок цехов, установление коренных причин, анализ качества готовой продукции. Отсутствие корректного анализа простоев/разгрузок, выявления коренных причин и разработки КД/ПД со стороны ответственных. По результатам аудита была произведена корректировка регламентов, планов производства и отгрузки продукции на ежедневной/ежемесячной основе, применение в системе ППР элементов проактивного ТО, создание единой электронной базы неисправностей и ремонтов оборудования.e. Логистика (Logistic) - анализ и оценка состояния локомотивного парка и ремонтной базы, для проведения ремонтов от ТО-2 до ТР-3, с возможностью выхода на пути общего пользования; анализ и расчет коэффициента технической готовности локомотивов и всего парка в целом, качество проведения от ТО-3 до КР. Несвоевременное проведение ТО-3 и выше, несвоевременный выбор подрядчика. Проведение план-фактного анализа исполнения бюджета: в общем, по центрам ответственности, статьям затрат. Факт некорректного распределения больших ремонтов (ТР-3, КР) локомотивов по месяцам и годам, неэффективность использования парка локомотивов. По результатам аудита произошла смена подрядчика, усилен контроль проведения тендеров, снижение бюджета в части ТОиР на 9%, вследствие проведения ремонтов силами организации.f. Управленческий учет (Management accounting) – Недостоверность управленческой отчетности, в следствии не верного определение ОКОФ, амортизационных групп. По результатам аудита было принято оптимальное количество сотрудников, скорректирована финансовая (РСБУ, МСФО) и управленческая отчетности.g. Продажи (Sales) – выявление несогласованности планов продаж, производства, отгрузки (логистики), в следствии отсутствия своевременной (полноты) взаимосвязи «продажи-производства-логистика». Оценка рисков бизнес-процесса «продажи» и их влияние на снижение “margin EBITDA, %”: упущенная выгода, затоваривание склада, снижение качества готового продукта, нестабильность работы производства, увеличение себестоимости, штрафы. Контроль уровня дебиторской задолженности, оценка эффективности управления дебиторской задолженностью (договора, скидки, сроки поставки, условия оплаты). По результатам аудита были пересмотрены регламенты дирекций логистики, производства и продаж.h. Персонал (HR) – учет рабочего времени, корректное составление графиков отпусков, обучение персонала, мотивация персонала (формы стимулирования персонала). По результату проверки были произведены изменения в регламенте по управлению персоналом, ежемесячная корректировка графиков сменности, снижение количества переработки персонала к единичным случаям (на 15%), снижение бюджета в части ФОТ на 18%.3. Разработка Положения/Методики оценки работы внутренних аудиторов.4. Разработка Положения/Методологии управление проектом внутреннего аудита. Создание единого подхода к проведению аудитов (планирование, проведение, отчет). Создание и адаптация единых рабочих шаблонов (интервьюирование, описание БП, сквозное и детальное тестирование, матрица рисков и контролей, схем и ее элементов) для различных БП. Результат – сокращение срока проведения аудита на 33%, наглядность/адаптированность к итоговому отчету.5. Использование бенчмаркинга в работе с адаптацией к специфике предприятия.6. Проект по увеличению производственной эффективности производств ацетилена и сложных минеральных удобрений. Суммарное снижение затрат на 24 млн. руб/год, суммарное увеличение годовой мощности до 4%.